Es werden folgende Dokumente zum Erstellen einer Sterbefallbeurkundung benötigt:
- Todesbescheinigung (Nichtvertraulicher und Vertraulicher Teil)
- Personalausweis oder Reisepass der den Sterbefall anzeigenden Person
- Personalausweis, Reisepass oder Meldebescheinigung des/der Verstorbenen.
- bei ledig Verstorbenen: Geburtsurkunde der/des Verstorbenen, möglich auch Stammbuch der Eltern
- bei verheirateten Verstorbenen: beglaubigte Abschrift vom Familienbuch der Ehe oder Stammbuch, möglich auch Heiratsurkunde
- bei geschiedenen oder verwitweten Verstorbenen: Unterlagen wie bei verheiratetem Verstorbenen, zusätzlich rechtskräftiges Scheidungsurteil bzw. Sterbeurkunde des früheren Ehegatten.
In Einzelfällen kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein. Bitte legen Sie grundsätzlich Original-Urkunden (keine Kopien) vor. Fremdsprachige Urkunden sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
Die Beurkundung des Sterbefalls ist gebührenfrei; ebenso die für gesetzliche Zwecke ausgestellten Sterbeurkunden, wie Beerdigung, Krankenkasse oder Rente. Evtl. Urkunden für Versorgungs- oder Sozialamt sind ebenfalls gebührenfrei.
Je nach Wunsch können Sie weitere, dann aber gebührenpflichtige Urkunden erhalten. Die erste Urkunde kostet 10,00 Euro, jede weitere 5,00 Euro. Das Standesamt veranlasst anschließend die Abmeldung der/des Verstorbenen beim Meldeamt des letzten Wohnsitzes.